Apside

Assistant.e de Gestion H/F - 75

CDI
Paris (75)

Qui sommes-nous ?

Apside

QUI SOMMES-NOUS ?

Apside est un environnement de partage, de curiosité et d’échange qui met en relation une communauté de 3 000 consultants partageant les mêmes passions. En tant que société de service, communément appelée ESN, son rôle est double. Apside accompagne ses clients dans le développement de leurs projets grâce aux compétences technologiques de ses talents. Le Groupe stimule cette intelligence collective en mettant au cœur de son développement la formation interne et l’intrapreneuriat, favorisant ainsi, la construction du plan de carrière de ses collaborateurs.

Fort de ses agences en France et à l’international, le groupe Apside est capable d’intervenir sur l’ensemble du cycle de vie d’un projet : de l’idéation au maintien opérationnel en passant par le développement informatique et industriel.

Descriptif du poste

Vous travaillerez sous la responsabilité de notre assistante commerciale actuelle (elle assurera votre formation avant de prendre votre envol, et supervisera votre activité quotidienne). Vous serez aussi en contact très fréquent avec le reste de l’équipe d’Apside Infrastructure et bien-sûr nos collaborateurs et collaboratrices.

Vous participerez à la gestion commerciale et administrative de l’agence :

La gestion de l’agence

: courrier, organisation d’événements agence, classement, archivage, maintien à jour de l’affichage obligatoire…

Participation à la gestion de la sous-traitance : gestion et suivi des contrats fournisseurs, validation des factures.

Participation à la facturation

de nos clients et suivis des impayés.

Relation directe avec l’équipe comptable et paie du siège.

La gestion administrative du personnel : mise en place et suivi des dossiers d’intégration, préparation et vérification des éléments de paies, rédaction des contrats de travail, DPAE, visites médicales, préparation des soldes de tout compte, suivi absence (CP, maladies, …), suivi des affectations des collaborateurs et validation des relevés d’activités. Dans ce cadre, la maitrise d’un ERP est un plus. L’ERP SYGES est utilisé par le groupe APSIDE.

Une première expérience sur la dimension commerciale du poste est exigée. Vos facultés d’adaptation vous permettent de monter en compétences rapidement.