Ginger CEBTP

Assistant Logistique H/F - 78 - Tps Partiel

CDI
Elancourt ( 78 )

Qui sommes-nous ?

Avec ses 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Au sein de notre filiale Ginger CEBTP, spécialisée dans l’ingénierie de la Construction, notre laboratoire de l’Enveloppe du Bâtiment réalise des essais innovants avec des équipements de pointe sur des matériaux et matériels de la Construction. Notre laboratoire est à la pointe de la Recherche & Développement et contribue directement aux évolutions normatives du secteur.

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Descriptif du poste

Ginger recrute un(e) Assistant(e) Logistique pour son agence d'Elancourt en contrat à temps partiel (uniquement les matins).

Mision proposée
L'assistant(e) assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :

Logistique :

Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)
Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches
Gérer l'archivage annuellement

Administratif :

Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).
Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions
Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,…)
Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances
Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"
Gérer l'archivage annuellement
Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)

Autres :

Assistance auprès du Responsable des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapprovisionnement, achats, gestions du stock)
Vigilance sur la sécurité, sur le site > rapport direct au Resp. des Services Généraux
Distributeur des EPI en cas d'absence du Resp. des Services Généraux

Profil recherché

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion administrative et avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Poste à pourvoir en CDI à Elancourt - 78

CDI à temps partiel matin (du lundi au vendredi, 8h00 – 12h30)
Présence obligatoire sur site à Élancourt (78)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c’est :

Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !