Assistant technique H/F
- CDI
- Rhône (69)
Qui sommes-nous ?
REEL (2500 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines.
L'Agence Rhône-Alpes réalise la maintenance, les travaux de rénovation et neufs sur des équipements de levage et manutention.
Descriptif du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :
Assistant technique H/F
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Maintenance, vous aurez pour mission principale d'assister les Chargés d'affaires dans la gestion des affaires de maintenance et de travaux, dans le respect des objectifs contractuels de délai, de qualité et de sécurité et d'assurer le secrétariat du Pôle maintenance.
- Accueil téléphonique : relation client, transfert d'appel des astreintes des techniciens
- Traiter les demandes de dépannages et planifier les interventions
- Préparer et suivre les dossiers d'affaires
- Préparer les interventions : approvisionnements, moyens et outillages, fiche d'intervention, fiche d'ouverture de chantier
- Vérifier la conformité du matériel livré par rapport aux commandes
- Établir les " petits " devis de travaux correctifs suite à la maintenance préventive et aux visites réglementaires
- Créer les tableaux de bord de maintenance avec les indicateurs de suivi de performance définis aux contrats
- Préparer les présentations pour le reporting clients
- Renseigner la base de données de gestion des contrats de maintenance (GMAO).
- Préparer la facturation de fin de mois pour les contrats du Pôle Maintenance
- Assurer le secrétariat (courriers, appels d'offres, classement, archivage, dossiers de fin d'affaires...)
Profil recherché
De formation Bac + 2 / 3 en assistanat administratif, vous avez acquis une expérience probante dans le soutien administratif et contractuel au sein d'un service de travaux ou maintenance.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et travaillez sous un ERP. Vous avez bonnes compétences rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, polyvalent(e) et autonome, votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans vos missions au sein du groupe.
Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !
Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.