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CHARGE (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE H/F

CDI
Paris 75015 (75)

Qui sommes-nous ?

JobinLive est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement des personnes en situation de handicap.

Nous recrutons actuellement pour le compte d'un de nos clients, société nationale de programme un CHARGE (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET

JURIDIQUE H/F.

Descriptif du poste

Développer le portefeuille prospects et clients en :

Profil recherché

Activités

• Assurer le secrétariat de la responsable des achats:

gestion des appels, gestion de l'agenda, organisation des réunions, ordres de missions et notes de frais…).

• Accompagner la directrice dans le suivi du budget, la gestion des commandes et la mise à jour des tableaux de suivi

• Etre en charge de l'organisation des Comissions d'appel d'offres (préparer les dossiers, assister à la CAO et rédiger les comptes rendus).

• Accompagner les membres du service notamment dans la constitution des courriers, suivi des parapheurs, suivi des dossiers, chrono...

• Organiser les commissions d'ouverture des plis (de façon très formelles), rédiger des PV, envoi et suivi des demandes de régularisation (en cas de contentieux)

• Rédiger et envoyer des courriers de rejet argumentés et d'attribution aux fournisseurs

• Effectuer la veille, la rédaction et la gestion des reconductions de marché (anticiper la fin des marchés, gérer les courriers ou avenants de reconduction, etc.)

• Organiser des réunions de négociation/dialogue

• Réaliser l'archivage légale des procédures et des marchés

• Alimenter et mettre à jour l'intranet